发票管理:

所有新的球采购订单将通过电子发送使用古帕.  除非监管要求另有规定,供应商应通过以下方法之一将所有相关发票发送给im电竞下载.

付款信息:

发票将根据到期日支付,从收到可接受的发票之日起计算,并根据您与鲍尔公司商定的付款条款.

预期发票付款到期日期显示在发票文档上.  一旦发票被批准并支付, 付款信息可以在古帕供应商门户网站(CSP)的发票历史下找到. 是否启用了电子邮件通知, 您将收到来自Coupa的电子邮件通知,确认付款发票.

北美和中美洲付款处理时间表(企业和饮料):

  • ACH - USD和CAD(每日加工),MXN(周三和周五)
  • 支票-加元(每周一),美元(周一和周四),MXN(每周四)
  • 电线-饮料(日常加工),公司和气雾剂(周二)

计价方法:

  • Coupa 供应商门户网站:  直接从CSP上的采购订单创建发票. 这是管理与客户互动的最全面的方式. 这种方法适用于拥有中低批量采购订单和发票的供应商, 或者希望查看在一个地方使用Coupa的客户的所有交易.
  • 供应商可诉通知(SAN):  将您的订单直接从订单电子邮件中转换为发票. 这是通过Coupa提交电子发票的最简单方法.
  • cXML:  与Coupa的紧密集成允许您直接将cXML发票发送到Coupa. 这适用于采购订单量大的供应商, 或者从供应商系统直接连接自动开发票. 注供应商将需要技术能力来支持cXML发票.

如果您对发票交付方式有任何疑问,请im电竞下载的供应商支持团队.

在古帕供应商门户网站中开具发票:

通过Coupa使用“PO翻转”功能提交您的发票. 有两种方法将采购订单转换为发票.
 

  • 单击PO Number链接以打开采购订单并单击Create Invoice按钮. 
  • 在采购订单表中单击您想要开具发票的采购订单的Create Invoice图标(金币).

发票金额应与采购订单的全部价值或部分价值相匹配. 发票还必须包含与采购订单上相同的公司详细信息和参考资料.

在提交发票时, 库帕会比较采购订单, 收据, 发票(三方匹配). 如果文件匹配, 发票将根据采购订单中约定的条款和条件批准并发放付款. 如果发票上的任何信息不准确或缺失, 发票将不会被自动批准,并将被路由到球请求者进行审查和行动. 

如果收到发票,不符合球的发票要求, 这将是有争议的,并退回给供应商更正.

如果你需要解决发票上的争议, 更正发票, 或者取消重复的发票, 您可以在CSP中开立信用证. 请注意,在开具信用证时,数量和金额必须为负.

有关通过Coupa开发票的im电竞下载信息,请访问:

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查看和管理发票
发票常见问题解答
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